各院系：
为做好暑假前后学生工作，现就有关事宜通知如下，请抓好落实。
一、认真组织好学生期末考试工作
本学期期末集中考试时间为6月19—21日。各院系要严格常规管理，要求学生遵守作息时间，按时起床、就餐，搞好宿舍卫生，确保不发生各类违纪和安全事件。考试前，各院系要根据学院的工作部署采取多种形式对学生进行考风考纪教育，杜绝考试作弊；考试期间，要安排专人保持好教室、走廊卫生，按时开关教室门，确保考试顺利进行。
二、认真做好学生暑假离校和开学报到工作
学生暑假放假时间为2022年6月27日（星期一）至2022年8月28日（星期日）。8月27日（星期六）、8月28日（星期日）学生返校（若因疫情变化以当时学校通知为准）。8月29日（星期一）正式上课。各院系要通过各种宣传方式让学生及其家长明确假期时间。考试结束后，各院系在做好相关工作后可组织学生离校。6月24日（星期五）前，在校生全部离校；学生全部离校后，学生工作值班和每一日报停止。凡由各院系统一组织参加技能大赛训练或其他原因不能离校回家的学生，需填写《假期住宿申请表》（院系留存），经院系（或主管部门）审核后，于6月19日前将《假期住宿学生汇总表》送至学生工作处公寓中心，同时电子稿发至学生工作处王亚楠邮箱，经学生工作处审核并报学校同意后，根据实际情况统一安排住宿，进行集中管理。
三、做好学生的安全及防疫教育工作
学生放假离校前，各院系要组织学生开展一次专题安全教育和疫情防控主题班会，指导学生做好回家及返校途中的安全防护，乘坐火车、汽车、飞机等公共交通工具时，需全程佩戴口罩，密切关注国内、外疫情形势，暂时不要前往境外及国内疫情中、高风险地区旅居、探亲等；教育学生注意交通安全、人身安全和财物安全，不乘坐“黑出租”和不规范车辆，不听信、不组织、不参加社会人员组织的打工活动；要做好防火、防盗、防抢、防骗、防传销、防邪教、防溺水、防酗酒等安全教育和防范工作，严肃处理学生因酗酒等原因引发的事件，确保师生和校园平安。学生离校后，各院系要对宿舍、教室、实训室等场所进行一次安全检查，要关闭好门窗、切断电源，对存在的安全问题要及时报有关部门处理；学生处、保卫处和后勤处在学生离校后将组织检查，对各院系组织学生离校情况和安全情况进行通报。
四、认真做好辅导员(班主任)相关工作
各院系根据学生对辅导员(班主任)的满意度测评，结合平时工作情况，做好本学年对辅导员(班主任)的测评考核工作。并于9月9日前，将辅导员(班主任)的年度考核情况录入学工系统,并将纸质稿送至学生处学生科许磊(北区立德楼939房间)。
五、做好2022届学生毕业生离校工作
各院系要认真扎实地做好毕业生离校工作；要根据学校发布的《关于开展2022届毕业生主题教育活动的通知 》要求，结合各自实际，开展毕业生主题教育活动；要组织好毕业生代表按时参加毕业典礼；辅导员(班主任)要掌握学生思想动态，及时排查毕业生离校期间的不稳定因素，及时讲清政策，主动化解矛盾，帮助毕业生解决实际困难，营造浓厚热烈的文明离校氛围，确保毕业生顺利毕业。
六、做好学生发展质量评价的相关工作
各院系要组织学生对本学期的学生发展质量评价的信息进行录入，按照学生申请—辅导员初审—院系审核的步骤进行。为了避免活动的重复加分，在录入系统前，要做好线下班级内公示，公示无异议后由学生进行录入。各院系在7月15日前做好学生发展质量评价基础数据的及时录入与审核，为本学年学生发展质量评价工作做好准备。
七、做好放假前后宿舍相关工作
1.各院系在6月19日前完成退宿学生网上审核工作（集中实习学生除外），6月20日后不再集中办理退宿审核汇总；同时，各院系要进一步加强离校学生宿舍卫生清扫工作，倡导学生健康、文明离校。
2.各院系住宿学生在离校前务必整理好宿舍卫生，关好门窗，切断电源。为了做好假期维修工作，宿舍严禁私自换锁，要提醒学生务必带走个人电脑等贵重物品，将个人物品打包入橱，便于物业维修施工。
3.各院系于6月19-20日组织人员对本院系所有学生宿舍进行安全、卫生大检查，发现问题及时处理。学生工作处和物业公司于6月22-23日对宿舍进行检查并登记，对查出的问题进行通报。
4.各院系要做好大三实习学生的退宿工作，未复学返校学生需要到校取行李的集中时间为6月21—24日。
八、做好生源地助学贷款相关工作
各院系要指导贷款学生进一步熟悉国家开发银行生源地信用贷款办理流程，需要贷款的学生完成续贷申请的填写工作，利用假期到当地区（县）学生资助管理中心办理贷款业务。
九、做好选拔导师助理的相关工作
依据《淄博职业学院实行辅导员助理制的指导意见》相关规定，按照学生报名-所在班级辅导员同意-院系资格审查—学生处备案的工作程序，于7月8日前遴选出2022级新生辅导员助理拟选聘者，并在本院系公示。各院系依据今年新生报到及分班情况，从拟选聘者中择优聘任，颁发聘任证书，并于9月10日前，将《辅导员助理聘任汇总表》发至学生工作处王香茹邮箱进行备案。辅导员助理选聘后，各院系需对辅导员助理进行岗前培训，明确工作职责，以便协助辅导员更好地服务于新生班级工作。
十、做好选聘学生教官的相关工作
根据上级要求，结合我院实际，我院2022级新生军训仍将采取选拔有部队经历的教师和高年级优秀学生担任教官，采取“老生训新生”的方式进行。各院系负责组织好宣传动员工作，按照新生人数1:80的比例选拔本院系高年级优秀学生担任学生教官，并将教师教官名单和学生教官名单于6月24日前发至学生工作处许磊邮箱（具体要求见平台通知）。
注：各系院需要的相关表格请从学生工作处网站下载使用。
未尽事宜，另行通知。
学生工作处
2022年6月14日
